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Die neue Geschäftsordnung

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Veröffentlicht: 20.07.2015 um 08:05 von Flugbootpilot
Aktualisiert: 20.07.2015 um 08:15 von Flugbootpilot

Wie ich bereits berichtet habe, hat der geschäftsführende Vorstand eine neue Geschäftsordnung ersonnen.
Besonders auffällig, ist wie in der neuen Geschäftsordnung mit der Verantwortung der Vorstandsfunktionäre umgegangen wird.
War nach den vorangegangenen Geschäftsordnungen der Kassenwart noch für die Abwicklung aller Geldgeschäfte des Vereins verantwortlich, so hat er diese jetzt nur noch in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung auszuführen und zu überwachen. Da er aber nach dem Vereinsrecht für alle finanziellen Belange des Vereins allein verantwortlich ist, kann eine Abwicklung der Geldgeschäfte von ihm höchstens an die Geschäftsstellenleitung delegiert werden. Die Geschäftsstellenleitung hat in finanziellen Dingen also immer seinen Anweisungen zu folgen.
In der Vergangenheit war der Schriftführer für die in der Satzung geforderten Niederschriften verantwortlich. Die neue Geschäftsordnung sieht vor, dass er die Niederschriften aller Mitglieder- und Vorstandsversammlungen zu erstellen und binnen 10 Tage an die Geschäftsstelle zu übermitteln hat. Das klingt eher nach einer Arbeitsanweisung als nach einer Aufgabenbeschreibung eines Vorstandsmitgliedes.
Schauen wir aber mal, wo der Begriff „Verantwortung“ noch vorkommt.
Natürlich beim 1. Vorsitzenden. Er ist verantwortlich für die Geschäftsführung des Vereins.
Hütten- und Geländewarte haben Verantwortung für den verkehrssicheren Zustand der Vereinsanlagen. Haftungstechnisch sehr interessant. Wer dieses Amt übernimmt, muss mit dem Klammerbeutel gepudert sein. Im Klartext bedeutet diese nämlich, dass er die Verkehrssicherungspflicht des Grundstückseigentümers nach § 823 BGB übernimmt und bei Schnee und Eis die Räum- und Streupflicht von 7.00 bis 20.00 Uhr übernimmt. Welches ehrenamtliche Vorstandsmitglied kann das mit seinem Berufs- und Privatleben vereinbaren?
Kommen wir zu meiner Lieblingsfunktion im Vorstand, dem IT-Administrator.
Seine Aufgabe ist die fachliche Beratung des Vorstandes und der Geschäftsstellenleitung sowie die Einrichtung und Betreuung der verwendeten Systeme. Und die Verantwortung für Datenschutz und –sicherung. Hier wird der Bock zum Gärtner gemacht (oder der Kassenwart zum Kassenprüfer). Wer hier eine weitergehende Erklärung benötigt ist noch dümmer als der Verfasser der Geschäftsordnung.
Spaß beiseite. Wer die Verantwortung für Datenschutz und Datensicherung hat, sollte auch die Entscheidungsvollmacht über die zu verwendende Systeme und Programme haben. Die Kontrolle der Umsetzung dieser Aufgaben gehört natürlich in die Hände eines Datenschutzbeauftragten.

Petri Heil in Oldenburg
Kategorie: Kategorielos
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